Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem
danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane sa w nastepujacych celach:

1. Realizacja celow statutowych stowarzyszenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy/zobowiazania czlonkowskiego) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
2. Prowadzenie ewidencji czlonkow — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiazek prawny wynikajacy z ustawy Prawo o stowarzyszeniach);
3. Komunikacja w sprawach zwiazanych z dzialalnoscia Stowarzyszenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
4. Obsluga skladek czlonkowskich i rozliczen finansowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiazek prawny wynikajacy z przepisow podatkowych i rachunkowych);
5. Przesylanie informacji o dzialalnosci Stowarzyszenia droga elektroniczna — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda, ktora moze byc w kazdej chwili cofnieta).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy nastepujace kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imie, nazwisko, data urodzenia, PESEL
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres email
• Dane zwiazane z czlonkostwem: data przystapienia, numer czlonkowski, status skladek

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe moga byc przekazywane:

• Organom nadzorujacym stowarzyszenie (starosta/prezydent miasta) — w zakresie wymaganym prawem;
• Organom skarbowym — w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi;
• Podmiotom swiadczacym uslugi na rzecz Stowarzyszenia (np. obsluga ksiegowa, hosting) — na podstawie umow powierzenia przetwarzania danych.

Dane nie sa przekazywane do panstw trzecich ani organizacji miedzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe beda przechowywane:

• Przez czas trwania czlonkostwa w Stowarzyszeniu;
• Po ustaniu czlonkostwa — przez okres wymagany przepisami prawa (w szczegolnosci przepisami podatkowymi i rachunkowymi — do 5 lat od konca roku, w ktorym zakonsczyl sie obowiazek podatkowy);
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej cofniecia.

6. Prawa osoby, ktorej dane dotycza

Przysluuja Pani/Panu nastepujace prawa:

1. Prawo dostepu do danych — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii (art. 15 RODO);
2. Prawo do sprostowania danych — prawo do zadania poprawienia nieprawidlowych lub uzupelnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — prawo do zadania usunięcia danych, gdy nie sa juz niezbedne (art. 17 RODO);
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — prawo do zadania ograniczenia przetwarzania w okreslonych przypadkach (art. 18 RODO);
5. Prawo do przenoszenia danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO);
6. Prawo do sprzeciwu — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
7. Prawo do cofniecia zgody — w kazdej chwili, bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnieciem zgody;
8. Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

7. Dobrowolnosc podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakze odmowa podania danych wymaganych do prowadzenia ewidencji czlonkow uniemozliwi przyjecie w poczet czlonkow Stowarzyszenia. Zgoda na komunikacje elektroniczna jest calkowicie dobrowolna i nie wplywa na czlonkostwo.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie beda podlegac zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

Klauzula obowiazuje od dnia [DO WYPELNIENIA — data]